幼儿园园务会应成为行政管理的有效途径

Greedlinn

    有的幼儿园园长认为，现在实行园长负责制，什么事情都可以园长说了算，开不开园务会无所谓；有的幼儿园园长则遇事不敢做主，无论大事小事统统召开园务会来解决。这两种倾向都必须克服。园务会是园长主持下召开的经常性的行政会议，为园长正确决策服务。园务会的组成人员都是幼儿园的骨干，涉及到各个部门，．具有代表性，是园长广泛联系群众的纽带。群众的呼声和园长的决策，主要靠这条纽带传递、反馈。园务会研究的问题是全园性的重大问题，做出的决策具有权威性。由此可见，园务会是园长对幼儿园实施有效领导和管理的重要途径，每一位园长都必须重视和发挥园务会的作用。

     怎样才能发挥好园务会的作用呢？我认为有以下几个问题应引起注意。

1.组成人员要有权威性和代表性园务会成员的产生，应由园长在教职员工中广泛听取意见，然疟与副园长、骨干教师商量，提出威信高、能力强、热心为群众服务的候选人。各方面候选名额的分配要合理，既要提名“听话的”，又要提名敢发牢骚的，千万不能以亲疏划圈子。园务会通常由正副园长、保教主任、骨干教师、骨干保育员、医务人员、财务人员、炊事员、团支部书记、工会负责人、家长等方面的代表组成，年龄上最好新兼顾。一般大型幼儿园7-9人，中小型幼儿园5一7人。

候选人确定后，采用差额或等额选举产生。每届任期一年，再次当选者可以连任。这样既可以保持园务会人员的相对稳定，又可以给更多的人提供参选、议政的机会。通常在完成年度工作后进行改选，平时出现缺额，随时补选

2.研究的问题应是全园性的除（幼儿园工作规程>确定的重大事项必须提交园务会研究外，评定教师职称、研究住房分配方案、对员工实行奖惩、工作人员进行调整等，都要召开园务会统一认识、审议决策。对于已决策的事要让分管者充分行使权力，发挥其积极性和主动性。不能大事小事统统拿到园务会来研究，否则，会削弱部门职能，出现谁也不负责任的现象。

3．召集会议的时机要适当何时召集园务会，在规章制度中应有明确的规定。一般情况下，每月一次，遇有重大问题可随时召开。学期结束、年终、“六一”节前后、接受和完成一项重大任务时，都必须召开园务会，在会上进行动员、审议方案、总结讲评等b发生了较犬事故应及时召开园务会分析原因、研究善后措施，对主要责任者做出处理决定。

4.组织园务会要得法一般应注意会议前、会议中、会议后三个阶段的不同问题。会议前，首先要想好需要研究的问题。一次会议不可能把所有问题都解决，因此，必须抓住主要问题。事先要明确这个问题是部门职权范围内的，还是需要全园共同行动的；是主要的，还是次要的；是自己有把握处理的，还是拿不定主意的；是需要广而告知的，还是只需要一部分人知道的等等。只有想明白、弄清楚，才能决定这个问题是否有必要提交园务会研究。一次会议研究1一2个问题即可。再是要想好落实的方案，而且这个方案要基本可行。其次，要提前一天以上将要研究的问题通知与会人员，要求其在分管的范围内广泛征求意见，并进行思考归纳，以便开会时提出比较成熟的意见9研究比较简单的问题时，开园务会只是为了上下沟通、协调工作，也可以不提前通知。研究有关复杂问题时，会议上有可能分歧很大，可事先与主要骨干先沟通一下，待认识达到基本一致后再提交会议研究。

     会议中，提出问题时要把情况客观地讲清楚，请大家充分发表意见。当1一2人发言后，应及时对发言者的思路给予肯定或给予诱导贫，以免跑题。没有新的意见，就可归纳综合，形成决议。决议后，要提出要求、分工落实。任务的要求、完成的时限、奖惩措施都应该明确。会议中有可能出现两种比较尴尬的情况：一是都不发言。其原因可能是园长平时不民主，也可能是与会者对提出的问题没有好好想过，说不出好的意见来；当处理具体的人或事时，则可能是怕得罪人。二是各说各的理，达不成共识，甚至歪理占了上风。。园长如果发现与会人员拉帮结派、故意捣乱，给园长难堪，就不要轻易做出决议，可以先休会，然后下去征求更多人的意见或个别做一些工作后再开会。如果是急事，可行使行政否决权，同时说明理由。必须指出：会议讨论中涉及具体的人或事时，绝不允许透露给当事人本人以免造成人际矛盾。这个问题可以提到与会者是否具有良好道德的高度来要求。出现问题必须严肃处理，可以保留不同意见，但必须坚决执行。绝不允许在实行中改变决议，或拖拉延误。这一条全体园务会成员都应该严格执行。

     会议中，有两个问题应注意克服：一是园长自己缺少思考，没有主见，以至做出不恰当的决策。如评奖问题，与会者大多站在本部门的角度，极力推荐本部门人员。如果园长不站在全园的角度统一权衡，就可能出现该得奖的得不到、不该得奖的反而得了奖的情况，这样就会挫伤大多数人的工作积极性。二是园长自己发表结论性意见，不给别人说话的机会。园长没有民主作风，就有可能决策不当，别人也就不会去主动执行决议。会议后，园长要带头执行决议，即使决议与自己的想法不很一致，只要对幼儿园建设有利，就不可以任意改变。虽然园长有权否决园务会已经形成的决议，但千万不可过滥地否决，因为这样做的危害性很大。在执行中，如果原来的决议确实不符合实际，可再召集会议。如果时间紧迫，园长可当机立断不再执行原决议，但必须有充分的理由，并及时作出解释。一般情况下园长不但要执行决议，还必须．督促、检查、落实。成功的园务会有如下标志：

①讨论的问题是全园都关注的，经过充分酝酿，达成了共识。

②决议符合实际，可操作性强，大家自觉地去落实。

③在执行决议时，教职员工的工作热情高，心情舒畅。

失败的园务会有如下标志：

①提出一些鸡毛蒜皮的事，且争论不休，会后有怨气，园长左右为难。

②会上不愿发言，会后是非不明，不管做出什么决议，最后还是各千各的。

③会议上争论激烈，有人拉帮结派有意架空园长，正确方案通不过。如能组织好园务会，充分发挥园务会的作用，园长的工作就会越来越顺手。