浅谈幼儿园的档案管理工作

Greedlinn

档案管理是幼儿园科学管理的重要组成部分, 幼儿园档案工作的好坏,将直接影响着幼儿园各项工作的开展。档案作为一种重要的信息资源,对幼儿园的前进与发展起着不可替代的作用，因此幼儿园的档案工作是众多工作中不可忽视的一项重要工作。      

幼儿园应高度重视档案工作的建设，要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。      

一、建立制度，规范建档      
以前我园由于对档案工作的重要性认识不足，没有设置专职和兼职的档案管理人员，档案资料的保存也不规范，有时为了应付检查就突击搞一下。 近几年来，在园领导的高度重视下，首先配备了工作责任心强，工作认真细致，而且在幼儿园各部门都工作过的一名教师做兼职的资料员，并设立了档案资料室。        

还先后制定了《档案资料管理制度》《资料借阅登记制度》《资料员工作职责》《资料定期检查制度》《交存资料注意事项》等一系列规章制度。 并聘请了兄弟园有经验的管理人员来园指导，从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部都力求达到规范化，标准化的要求。         

目前，我园已先后建立了《幼儿园行政档案》《绿色幼儿园档案》《科研档案》《幼儿卫生保健档案》《教师教育教学档案》《图书音像照片资料档案》《教具、学具、教学仪器等实物档案资料》《财会档案》等。         

近一年来，我们还建立了电子文件声像照片资料档案，因声像照片档案以它特有的记录方式及其形象性、直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用，它可以真实地反映历史，再现许多活动的场面和细节，是目前档案资料中及其珍贵的资料。      


二、 勤于收集，注意资料的真实性        
档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的真实的第一手资料，所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。  

首先，我们在全园教职工中宣传档案的作用，使大家对保留档案有一定的了解和认识。并制定了各类档案交存的负责人制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，需将资料送资料室存档，从而确保档案收集的完整性。
        
对幼儿园开展的各项活动，例如节日的联欢，亲子活动，家长开放日活动，毕业典礼等，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的均要求活动完后及时的填上表格，送资料室存档，而且及时的将影像资料也相应地保存在电脑里，并备份保存。      


三、及时做好档案整理工作        

档案资料在收集上来后，要及时的进行档案资料的整理分类，档案的整理就是对办理完毕的，具有保存价值的文件材料进行的系统化、条理化的过程。这是一个周而复始的工作，对已经失去保留价值且很少利用的资料应及时的清理，做到去粗取精。
      
整理时应将同专题的、同项目、同内容的文件资料编排在一起，并按时间顺序排列，要杜绝或避免卷内材料“插花团”的现象，以便于查阅。            

对案卷的装订工作要注意安全、整齐、美观、方便管理，对影像照片资料档案要及时地加上文字说明,并备份保存。      


四、充分利用档案，让其为园发展服务        

档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用。使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。        

我园十分重视档案工作的开发利用，让它能更好地为教学及各项活动服务。现在我园无论是领导决策之前，或是各项活动筹备开展之前，都要参考以前的资料。每学期教师的各项技能技巧活动，幼儿园的各项大型活动，都要参考档案资料，在原基础上取往年之长，改进不足，精心策划，精心设计。这样使每次活动都做到心中有数，达到良好的预期效果。        

音像档案资料在日常的教学活动中也发挥了巨大的作用,分类整齐的VCD带、录像带、录音磁带及各种教具实物资料是每位教师每天必不可少的教学资料。         

档案管理工作是一件长期而细致的工作，随着幼儿园教育改革的不断深入，需要我们进一步强化档案管理意识，充分发挥档案在幼儿园教学、科研、管理和其他各项工作中的作用，同时更需要档案管理人员要具备过硬的、扎实的专业知识，广采博览其他学科，提高档案管理的能力，掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，使其能以最快捷的方式，最佳的质量，更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。