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我园一直注重信息管理,把信息作为幼儿园决策和计划的依据,注重第一时间捕捉有效的信息,确保信息传递渠道的正规和畅通,提高信息的使用价值。班务信息日报制度就是我园信息管理的举措之一。
一、班务信息日报制度的作用
班务信息日报制度是我园为确保幼儿园的每项工作任务和要求能及时准确传达到每位教工,同时又能了解各班一日工作开展情况,及时发现和解决问题,提高行政与教师的责任意识而实行的一种每日情况汇报交流制度。它改变了以往“一周一会”和“一周一报”的信息传递方式,确保了每项信息传递的及时性和有效性,消除了信息传递的滞后性和不准确性。
同时,班务信息日报制度确保了行政管理和员工每天有交流、互动、沟通的时间,增进了彼此信息的互换,情感的联络,也为班务问题的有效解决提供了方便。
二、“班务信息日报制”的实施步骤和要点
1.实施步骤。
(1)班务信息日报的时间:每天中午13:00—14:00。
(2)班务信息日报的对象:各班上午带班教师。
(3)班务信息日报的主持:执行园长或园长助理。
(4)班务信息日报的地点:教师办公室或教工之家。
(5)班务信息日报的程序:
班务汇报:各班轮流进行,实行零汇报制,即没有任何问题也要汇报。内容有:幼儿出勤情况、设备安全问题、家长工作情况、突发事件报告、带班趣事等。
园长小报:园长(或主持人)通报一日岗位工作巡视情况、传递园方或上级部门信息、商讨班级突发事件的处理意见、解答教师疑问、工作温馨提示、近期工作安排等。
主题学习:学习上级文件精神、幼儿园规章制度、时事信息、专业理论文章、师德修养专著等。
延时教研:由年级组(或教研组)根据计划及需要解决的问题开展研讨、教师文案书写、教玩具制作等。
2.操作要点。
(1)每次会议认真做好会议记录,以便统计各班情况。
(2)每个班级必须保证上午带班教师参与活动,不得无故缺席,同时该教师要事先向班级保育员了解当天保育后勤情况。
(3)每次活动后各班教师要向配班老师和班级保育员传达当天的主要信息。
三、对班务信息日报制度的反思与感悟
1.班务信息日报制度体现了“适时管理”的原则。推行“零汇报”制,这就确保了园务和班务信息能够在第一时间进行传递和交流,保障了信息的时效性,也有利于园领导层对各类突发事件进行适时管理,及时消除各类安全隐患,并能够利用集体智慧妥善处理各类突发事件。
2.园务信息日报制度体现了“平等管理”的原则。在实施这一制度的过程中,教师们养成了一个习惯,每天中午空班教师会自觉、主动地回顾自己上午带班情况,做好汇报记录,然后准时到达指定地点。每天中午的相约和相聚成了一种彼此的需要、一种相互的默契。每日的平等交流融洽了彼此之间的关系,同时也缩短了管理者与教师间的距离。这样的“平等管理”,更容易激发教师们的主人翁意识和参与工作的积极性。(上海市宝山区七色花艺术幼儿园 樊玉莲)
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