幼儿园立卷归档制度

Greedlinn

       一、立卷组织

       各文书处理部门

        二、归档范围

        凡是反映本园工作活动，体现本园职能，具有查考利用价值的文书材料以及全部教育教学档案，均应归档。

        本园及园务委员会，支部产生的行政文书，如工作计划、工作总结、

        工作报告、专题报告、简报、请示、专题资料。

        〈l〉本园制定的工作原则、工作措施、规章制度。

        〈2〉本园财产物资和低档案的交接凭证、保管及销毁清册。

        〈3〉机构设置、干部任免、获上级表彰等材料。

        〈4〉本园财务报表、帐簿、凭证、工资册等材料。

        〈5〉上级对本园请示的批复文件及对本园工作的指示。

        〈6〉上级召开的业务会议需要贯彻执行的文件材料。  

        〈7〉我园工作形成的照片、录音、录像等材料。

        〈8〉本园购置设备的说明书、线路图等设备资料。

        〈9〉本园建筑工的协议书、合同图纸、予决算报告等材料。

        〈10〉毕业生名册、学籍册等材料。

        〈11〉教师班务计划、总结、教案、家长信息反馈记录等材料。

        〈12〉教师获奖论文、专题报告等材料。

        三、归档时间

        〈1〉文书档案在第二年六月底前立卷整理完毕，移交总合档案室。

        〈2〉会计档案由会计室负责整理立卷或装订成册。当年会计档案在年度终了之后，在会计室保存一年，期满后由会计室编制案卷目录一式三份，自留两份连同会计档案移交总合档案室保管。

        〈3〉购置设备随箱带的文件材料在开箱验收时归档。

        〈4〉基建档案，在工程结束后应立即归档。

        〈5〉教育教学档案，在学期结束后或一学年结束后，整理立卷。

        〈6〉照片冲洗加工后经整理并编写说明后及时归档，录音、录像、档案在录制完毕后立即归档。

        〈7〉实物档案的证书、牌匾、锦旗等 , 在领回后应立即归档。

        〈8〉电子档案，在各项工作结束后，由专人用文字标上内容，移交综合档案室。

        四、归档要求

        〈l〉归档的文件材料要收集齐全、完整，分类明确，卷内文件材料的排列、组合科学，便于利用和查找。书写要工整、装订要牢固，外观要整齐、美观，符合规定格式。

        〈2〉各科室立卷归档时种类档案的案卷质量要符合各有关规定。文书档案要符合《机关档案工作业务建设规范》和《文书案卷格式》要求，照片档案要符合《照片档案管理规范》要求，设备档案要符合《科学技术档案质量构成的一般要求》，否则档案员不予在备考表上签字，不予接收。

        〈3〉严格移交手续，文书部门和业务部门在向本单位档案室移交档案时，在移交检验的基础上，应符合归档要求，双方在移交登记簿上签字以示负责。