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[管理经验] 认同 细化 监督——基于自我管理的园本制度践行的策略

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发表于 2012-11-5 01:40:09 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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   规章制度是幼儿园的“法”。基于对制度价值的重新认识以及基于对现代企业制度的借鉴等,有必要对现有的幼儿园制度进行反思。   

   目前幼儿园制度管理中存在:

1. 重人性化轻制度建立。过度强调要注重人性化,让员工自主管理,使得一些园长将制度管理与人性化管理对立。不敢或放松了制度的建立。走向制度管理的对立面,增加了管理成本,降低了管理绩效。

2. 重文本轻践行。只注重制度文本的建立,忽略了制度的落实。很多园长制订了太多的规章制度,但都没有落到实处。致使许多好的规章制度,都成了堆在案头的一堆废纸。

3. 重管轻理。只注重制度约束,为教师建立了一条又一条的“必须”“应该”,发布了一款又一款的“条例”“制度”,在“管”字上大做文章,认为可以一“管”了之。这样做“治标不治本”,表面上风平浪静,一团和气,而深层次的问题其实没有得到根本解决,甚至还不断引发,加重教师的逆反心理和抵触情绪。      

如何使制度的建立与完善达到缓解矛盾、提高集体凝集力的目的?如何将管理的权利下放给教工自己?如何才能形成教工自我管理?提高制度执行的力度呢?      

一、建立制度过程要民主,提高教工的认同度。      

制度其实包含了从“内”与“外”两方面的规约。既包括外在的正式制度,也包括内在的道德约束。所以,我们要让教师从内心真诚地接纳和认同制度,要让教师自己认识到制度的必要性。不是专门来“整”员工的,它是幼儿园正常运转和得以存在及发展的重要保障机制。教工就会对制度产生积极的情感,积极的情感产生积极的行动,积极的行动使制度由他律变为自律。有一年冬季,我园给各班教室和午睡室都配备了空调。教师只要自己感觉到冷就将空调打开,且将空调温度打到30度。教师也不带领幼儿外出活动,整天在室内游戏和活动。人一走进教室里,不仅感到发闷,而且能闻到一股气味。这样的室内空气和气温,显然是不利于幼儿的健康的。为此,我们组织教工讨论空调应怎样使用才是科学的?并请教工观察、研究幼儿在什么情况下是冷的?你认为在冬季多少温度下应当开空调?在一日活动环节中你认为哪个环节应当使用空调?在民主讨论基础上,大家达成共识:冬天气温在5度以下开空调。具体时间为两个时段:      

1.在10点半至12点半。理由主要有:此时幼儿准备洗手、吃饭、脱衣上床睡觉。开空调的作用有:①可以保障幼儿洗手、吃饭时不受凉。因为冬天穿得多,幼儿的袖子不易卷上去,为了使幼儿洗手时,不弄湿袖子,所以穿的多幼儿要脱一件厚外衣。吃饭时,幼儿脱下的外套也不能穿。因为家长给孩子穿得特别多,幼儿的手膀子又短,加之动作本身就不灵活,膀子根本弯不起来,不方便幼儿自己洗手和吃饭。②可以给饭菜保温。开空调室内温度高,饭菜不易凉,从而使吃得慢的孩子饭菜始终是热的。③可以保证幼儿脱衣睡觉时不受凉。但是如果幼儿睡着后还开空调,幼儿蹬被子的就特别多,因为孩子在幼儿园睡觉是不脱毛衣及毛裤的,因此,睡觉时并不冷。      

2.下午2点20分——3点10分开空调,是为了保证幼儿起床、洗手吃点心时不受凉。      

而为什么其它时段不开呢?因为幼儿好动,加之幼儿园活动的特点都是在游戏中开展的。我们在逐一对幼儿进行了解和研究,发现幼儿的手始终是热乎乎的,说明幼儿并不冷。幼儿园的活动是户外与户内交替的,如果开空调,温差太大,反而不利于幼儿的健康,幼儿更易感冒和生病。只要将室内门窗关闭,室温并不低。同时要求:在开空调的时段前,幼儿在户外时或未入园前,要打开窗户,使空气流通,保证幼儿呼吸到新鲜空气。午睡时将教室窗户打开到幼儿起床吃点心再关上。因为在集体生活中空气不流通,始终在一个封闭的室内幼儿更容易交叉传染。这样不仅保证了幼儿的健康,也解决教工的思想问题,同时,也节约了用电,减少了浪费。     大家的认识统一之后,幼儿园就制定了空调在夏季和冬季使用的规定。同时,园部也考虑到教工值午睡时比较冷,给每人配备了电手焐,解决了教工手冷的问题。这样的民主建立过程,提高了职工对制度的认同度,通过教工的认同继而内化为她们个人的价值观,达到最大限度地挖掘员工潜能的目的。        

二、制订的制度文本要细化,利于教工操作和执行。      

为什么有许多制度没被执行,有很大的原因是制度的笼统、概念化,员工不明确究竟应当怎样去做。一个制度能否被贯彻执行,在很大程度上取决于制度的具体化和细节化。如:我园的值午睡规定,就细分为:      

1. 做好保暖措施:关门:指午睡室与教室的门、小办公室与午睡室连接的门、午睡室后门。关窗:午睡室的窗、厕所的窗。(防止幼儿午睡时起床小便受凉。)      

2. 要保证12点30分左右幼儿都入睡。在此以前,教工不得备课或坐在办公桌前,必须坐在个别难入睡的幼儿床前帮助其入睡。

3. 幼儿入睡后要勤巡视。做到“一看二听三摸”和“三无”:

一看——看幼儿面部是否发红、发白等异常表情;

二听——呼吸是否自然、有无咳嗽等;

三摸——是否发热。对于怎样发现幼儿的异常情况给予策略上的指导和判断的标准。“三无”是幼儿无趴睡、无被子盖住嘴、无蹬被后身上没有被子的。     

  正因为此规定的具体,细致。才利于教师去执行,也便于检查人员去对照。它一方面指导教师巡视要观察那些具体的内容、巡视什么、做什么,是加强教师的责任心具体策略,另一方面也便于所有的人员的相互监督和自我指导,更重要的是保障了幼儿午睡时的健康和安全。      

三、践行制度要监督,给予教工调整的过程。   

   任何规范的形成都需要一个完整的流程。要有学习、讨论、练习到内化为自己自觉的执行这些环节。任何制度的执行必须依托良好的监督机制。如果一个制度缺少监督和检查的环节,执行的效果会大打折扣。它可能永远只是停留在文本上,成为一堆废纸,若要将其转化为员工的自觉行为,一方面要给予教工一个练习和调整的过程,另一方面必须进行必要的监督与检查。例:我园在制定出《值午睡的规范》后,人手一份文本并组织集体学习。在所有人都明确文本的具体要求后,第二天就开始检查执行情况。园总值班者每天固定在三个时段:12点、12点30分、1点30分检查各班的情况,并在其它时段抽查。对于每天的检查情况及时反馈并公示。一方面及时与值班人员交流当时的情况,对于做得好的给予鼓励,不足的地方给予指出,另一方面将每日检查结果作为教工月工作考评、班组评优内容之一。通过督促和检查找出执行的效果与预期的差距,发现问题,及时修正,保证了制度的成功贯彻。     在注意新制度建立的同时,对于已有的制度,园长要注意:  

   1. 要定期修定各种规章制度,使其更适合当前教师工作规范的要求。如;原先的园纪园规要求不穿奇装异服。可是实际上园里根本没有人穿,且现代人追求时尚、个性化,此说法不合乎以人为本和彰显个性的时代精神。因此,改为不穿过露、透、短的衣服。      

2. 要经常温故知新。对于一些教工容易忽略或特别需要强调的制度和规范,要经常组织学习和强调,做到提醒和提示。如在每学期开学时,组织一次制度学习,让每个人脱离文本发言,说出自己记得最牢或自己认为最重要的一条规范的具体内容,并进行自己的解释。   
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