优化工作方法,提高后勤工作效率

Greedlinn

　　在两年的后勤工作中，我逐渐发现后勤工作的高效率并不是靠“蛮干”得来，而是靠优化工作方法来实现。  

　　1　制定计划。由于长期在教学第一线工作，我养成了做事要有计划的习惯，我又把这个习惯带到了后勤工作之中。我以“按照事情的重要性，排定处理的顺序”为原则来制定计划。每一天下班后，我会考虑明天工作的轻与重，把一天的工作排定先后顺序。每完成一件工作，我就尽快记录下来，没有完成的会在旁边写上原因，以便跟进。但是，由于后勤工作的繁琐性，有时候“计划赶不上变化快”，每当这时，我会随时记下要做的工作，及时调整计划，先把重要的事情完成了。再继续按计划进行。今天能完成的工作绝不留到明天，避免了“陈年老账”的堆积。此外，我还养成一个习惯，随时利用零星时间做一些琐碎的小事。由于大事小事都事先周密考虑，安排得井井有条，因而执行起来就很顺利，大大提高了工作效率。  

　　2　科学管理。如我运用五常法进行仓库管理，把仓库里的物品按日常用品和教学用品分类摆放，并使每一种物品都有名有家，减少了寻找物品的时间。我还利用分类造册的方法，把仓库里的物品分为日常用品和教学用品。在每一册的首页列有目录，便于查找，同时把表格分为两栏，一栏为人库，另一栏为出库(即各部门领用数量)。这样每次有人领用之后，我都能准确计算出库存量。既提高了领用物品的效率，又能及时根据库存量补仓，避免了物品的空缺。  

　　3　创新方法。财物管理是幼儿园后勤管理工作的重点，我运用信息技术的手段，充分管好用好现有的物质资源。如把全园的教玩具拍照做成玩具资源库，使教师们对幼儿园现有的教玩具一目了然。不仅方便教师根据需要借用。同时也避免了重复购买，达到了共享和共管的目的。此外。我把各部门的固定资产建成一个数据库，并分别建立文件夹，只要一打开文件，就能清楚地看到每个班的固定资产及数量。（周文莉）